L'extrait kbis représente la véritable carte d'identité de votre entreprise. Ce document officiel atteste de l'existence légale d'une société commerciale ou d'une entreprise individuelle inscrite au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS). Pour de nombreuses démarches professionnelles comme l'ouverture d'un compte bancaire professionnel ou la participation à des appels d'offres, un extrait kbis de moins de trois mois est généralement demandé. Découvrons les différentes méthodes pour l'obtenir simplement.
Les différentes méthodes pour obtenir un extrait kbis
Plusieurs options s'offrent à vous pour obtenir ce document indispensable à la vie de votre entreprise. Selon vos préférences, votre emploi du temps ou l'urgence de votre demande, vous pouvez choisir la méthode qui vous convient le mieux parmi celles disponibles.
La demande en ligne via le site Infogreffe
La solution numérique constitue aujourd'hui la voie privilégiée par de nombreux entrepreneurs. En vous connectant sur le site Infogreffe, vous pouvez commander votre extrait kbis en quelques clics. Il suffit d'indiquer le numéro Siren de votre société commerciale ou entreprise individuelle. Le tarif pour un extrait kbis par voie électronique s'élève à 3,20 € et vous le recevez immédiatement par email. Cette méthode, disponible 24h/24, vous garantit un document officiel portant toutes les informations légales relatives à votre entreprise. Si vous préférez le recevoir par courrier, le coût sera de 3,85 €.
La demande au guichet du greffe du tribunal de commerce
Pour ceux qui préfèrent un contact direct, il est possible de se rendre personnellement au greffe du tribunal de commerce dont dépend votre entreprise. Sur place, vous pourrez demander votre extrait kbis en présentant votre numéro d'immatriculation au RCS. Le personnel du greffe vous délivrera ce document officiel après paiement des frais associés. Cette démarche traditionnelle reste appréciée par certains entrepreneurs qui ont besoin d'un extrait kbis rapidement et qui peuvent se déplacer. Lors de votre visite, vous pourrez également obtenir des renseignements complémentaires sur les justificatifs d'immatriculation au Registre National des Entreprises (RNE).
Délais et coûts associés à l'obtention d'un extrait kbis
L'extrait Kbis représente la véritable carte d'identité d'une entreprise immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés (RCS). Ce document officiel atteste de l'existence légale d'une société commerciale, tandis que l'extrait K concerne les entreprises individuelles. Pour réaliser de nombreuses démarches professionnelles comme l'ouverture d'un compte bancaire professionnel ou la participation à des appels d'offres, un extrait de moins de 3 mois est généralement requis. Plusieurs options existent pour l'obtenir, avec des coûts et délais variables.
Les tarifs selon le mode de délivrance choisi
Le coût d'un extrait Kbis varie selon la méthode d'obtention choisie. La solution la plus économique reste le justificatif d'immatriculation au Registre National des Entreprises (RNE), téléchargeable sans frais sur l'Annuaire des entreprises. Ce document constitue un équivalent du Kbis pour de nombreuses formalités. Pour les représentants légaux d'entreprises immatriculées au RCS, la plateforme MonIdenum permet également d'obtenir gratuitement son propre extrait Kbis (à l'exception des entreprises situées en Moselle, Bas-Rhin, Haut-Rhin et Nouvelle-Calédonie). Pour obtenir le Kbis d'une autre entreprise, il faut passer par des services payants : via Infogreffe, comptez 3,20 € pour une version électronique et 3,85 € pour un envoi postal. Au greffe du tribunal de commerce, le tarif est de 2,69 € pour un retrait sur place, 4,03 € pour un envoi par courrier et 3,37 € pour une version électronique.
Les délais de réception selon la méthode utilisée
Les délais d'obtention d'un extrait Kbis varient considérablement selon le mode de délivrance choisi. La voie électronique offre la solution la plus rapide : via l'Annuaire des entreprises pour le justificatif RNE ou via Infogreffe pour l'extrait Kbis officiel, le document est disponible instantanément après paiement, par téléchargement ou par email. La plateforme MonIdenum propose également un accès immédiat pour les représentants légaux souhaitant obtenir leur propre extrait Kbis. En se rendant directement au greffe du tribunal de commerce, le document peut être délivré le jour même, sous réserve d'attente au guichet. L'option la moins rapide reste l'envoi postal, qui nécessite un délai d'acheminement de plusieurs jours après traitement de la demande. Pour les procédures urgentes, il convient de privilégier les solutions dématérialisées qui garantissent l'accès au document en quelques minutes seulement.